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Workplace Korean (비즈니스 한국어)

Quick Reference

Essential workplace honorifics:

  • Titles: -님 (사장님, 부장님, 과장님)
  • Email opening: 안녕하십니까
  • Reporting: 보고드립니다
  • Requesting: -아/어 주시면 감사하겠습니다
  • Meeting: 회의, 미팅

Detailed Explanation

Korean Workplace Culture

Korean workplace culture is hierarchical and formal. Proper use of honorifics and business language is crucial for:

  1. Showing respect to superiors and seniors
  2. Maintaining professionalism with colleagues
  3. Building relationships (인맥)
  4. Career advancement

Key principle: When in doubt, err on the side of formality.

Workplace Titles and Honorifics

Common Job Titles

Korean Position Level
사장님 President/CEO Highest
부사장님 Vice President
전무님 Managing Director
상무님 Executive Director
이사님 Director
부장님 Department Head Senior
차장님 Deputy Department Head
과장님 Section Chief Middle
대리님 Assistant Manager
주임님 Junior Staff
사원 Staff/Employee Entry

Note: Always add -님 to titles when addressing someone directly or referring to them.

Using Titles

Direct address: - 부장님, 보고서 확인하셨습니까? (Manager, did you check the report?)

Indirect reference: - 김 부장님이 회의실에 계십니다. (Manager Kim is in the conference room.)

Email/Written: - 박철수 부장님께 (To Department Head Park Chul-su)

Colleagues and Peers

Same level, same year: - Use -씨 or first name (if close) - 민수 씨, 점심 먹었어요?

Same level, senior (older or hired earlier): - Use title or -님 - 김 대리님, 도와주실 수 있으세요?

Email Communication

Email Structure

Standard format:

수신: [Recipient]
발신: [Sender]
제목: [Subject]

[Greeting]
[Body]
[Closing]

[Name]
[Title/Department]

Opening Phrases

Formal:

  1. 안녕하십니까. (Hello/Greetings - very formal)

  2. 늘 건강하시기 바랍니다. (I hope you are always in good health.)

  3. 그간 안녕하셨습니까? (Have you been well?)

Standard business:

  1. 안녕하세요. (Hello - standard)

  2. 수고 많으십니다. (Thank you for your hard work.)

Body - Making Requests

Polite requests:

  1. -아/어 주시면 감사하겠습니다 (I would be grateful if you would...)

  2. 확인해 주시면 감사하겠습니다. (I would appreciate if you could check.)

  3. -아/어 주시기 바랍니다 (I request that you...)

  4. 검토해 주시기 바랍니다. (I request that you review this.)

  5. -아/어 주실 수 있으십니까? (Would you be able to...?)

  6. 도와주실 수 있으십니까? (Would you be able to help?)

  7. -아/어 주시겠습니까? (Would you...?)

  8. 회신해 주시겠습니까? (Would you reply?)

Body - Reporting

Reporting phrases:

  1. 보고드립니다. (I report to you. / This is my report.)

  2. 말씀드립니다. (I would like to inform you.)

  3. 알려 드립니다. (I am informing you.)

  4. 첨부 파일을 참고해 주시기 바랍니다. (Please refer to the attached file.)

  5. 다음과 같이 안내드립니다. (I inform you as follows.)

Closing Phrases

Standard closings:

  1. 감사합니다. (Thank you.)

  2. 수고하십시오. (Good work / Take care.)

  3. 좋은 하루 되십시오. (Have a good day.)

  4. 건강하십시오. (Stay healthy.)

Formal closings:

  1. 항상 건강하시기 바랍니다. (I hope you stay healthy always.)

  2. 늘 행복하시기 바랍니다. (I wish you happiness always.)

Sample Email

Subject: 회의 일정 조율 요청

김철수 부장님께

안녕하십니까.
마케팅팀 이영희 대리입니다.

다음 주 프로젝트 회의 일정을 조율하고자 연락드립니다.

가능하신 날짜와 시간을 알려 주시면 감사하겠습니다.
현재 다음과 같은 일정이 제안되었습니다:

- 11월 20일(월) 오후 2시
- 11월 21일(화) 오전 10시
- 11월 22일(수) 오후 3시

확인 후 회신해 주시기 바랍니다.

감사합니다.

이영희 대리
마케팅팀

Translation: To Department Head Kim Chul-su

Hello, This is Assistant Manager Lee Young-hee from the Marketing Team.

I am contacting you to coordinate the schedule for next week's project meeting.

I would be grateful if you could let me know your available dates and times. The following schedule has been proposed:

  • November 20 (Mon) 2 PM
  • November 21 (Tue) 10 AM
  • November 22 (Wed) 3 PM

Please review and reply.

Thank you.

Lee Young-hee, Assistant Manager Marketing Team

Meeting Expressions

Starting a Meeting

  1. 회의를 시작하겠습니다. (Let's start the meeting.)

  2. 모두 참석하셨습니까? (Is everyone present?)

  3. 오늘 안건은 다음과 같습니다. (Today's agenda is as follows.)

  4. 먼저 지난 회의 내용을 검토하겠습니다. (First, let's review the previous meeting.)

During Meeting

Asking for opinions:

  1. 어떻게 생각하십니까? (What do you think?)

  2. 의견을 말씀해 주시겠습니까? (Would you share your opinion?)

  3. 부장님 생각은 어떠십니까? (What are your thoughts, Manager?)

Giving opinions:

  1. 제 생각에는... (In my opinion...)

  2. 한 말씀 드려도 되겠습니까? (May I say something?)

  3. 말씀드리고 싶은 것이 있습니다. (There's something I'd like to say.)

Agreeing:

  1. 좋은 의견입니다. (That's a good opinion.)

  2. 동의합니다. (I agree.)

  3. 그렇게 하는 것이 좋겠습니다. (It would be good to do it that way.)

Disagreeing (politely):

  1. 죄송하지만, 다른 의견이 있습니다. (I'm sorry, but I have a different opinion.)

  2. 조금 다르게 생각합니다. (I think a bit differently.)

  3. 한 가지 우려되는 점이 있습니다. (There's one thing I'm concerned about.)

Ending Meeting

  1. 오늘 회의는 여기까지 하겠습니다. (Let's end today's meeting here.)

  2. 다음 회의는 [날짜]에 있겠습니다. (The next meeting will be on [date].)

  3. 수고하셨습니다. (Good work, everyone.)

Phone Etiquette

Answering Phone

Company phone:

  1. 여보세요, [회사명]입니다. (Hello, this is [Company name].)

  2. [부서명] [이름]입니다. ([Department] [Name] speaking.)

Connecting caller:

  1. 잠시만 기다려 주십시오. (Please wait a moment.)

  2. 연결해 드리겠습니다. (I'll connect you.)

  3. 지금 자리에 안 계십니다. (They're not at their desk right now.)

Making Calls

Introduction:

  1. 안녕하십니까. [회사명] [이름]입니다. (Hello, this is [Name] from [Company].)

  2. [부장님]과 통화할 수 있을까요? (May I speak with [Manager]?)

Leaving message:

  1. 메시지를 남겨 주시겠습니까? (Would you leave a message?)

  2. 전화 주시라고 전해 주시겠습니까? (Could you tell them to call me back?)

Common Workplace Phrases

Daily Greetings

  1. 안녕하십니까. (Formal morning greeting)
  2. 안녕하세요. (Standard greeting)
  3. 수고하세요. (Keep up the good work)
  4. 먼저 가겠습니다. (I'm leaving first)
  5. 수고하셨습니다. (Good work - end of day)

Requesting Help

  1. 도와주실 수 있으십니까? (Could you help me?)

  2. 부탁드립니다. (I ask you for a favor.)

  3. 여쭤봐도 되겠습니까? (May I ask you something?)

Apologizing

  1. 죄송합니다. (I'm sorry - formal)

  2. 실례했습니다. (Excuse me / I apologize)

  3. 늦어서 죄송합니다. (I'm sorry for being late.)

Thanking

  1. 감사합니다. (Thank you - formal)

  2. 고맙습니다. (Thank you - slightly less formal)

  3. 수고해 주셔서 감사합니다. (Thank you for your hard work.)

Useful Business Vocabulary

Common Terms

Korean English Usage
회의 meeting 회의가 있습니다
미팅 meeting (loanword) 미팅 시간
보고서 report 보고서를 작성하다
발표 presentation 발표하다
출장 business trip 출장 가다
근무 work/duty 근무 시간
야근 overtime work 야근하다
휴가 vacation 휴가를 내다
결재 approval 결재를 받다
검토 review 검토하다

Action Verbs (Business Context)

Verb Humble Form Meaning
보고하다 보고드리다 to report
설명하다 설명해 드리다 to explain
확인하다 확인해 드리다 to confirm
준비하다 준비해 드리다 to prepare
전달하다 전해 드리다 to convey

Practice

Write appropriate workplace responses:

  1. How to ask your manager to review a document? (email style)

  2. How to answer the company phone?

  3. How to politely disagree in a meeting?

  4. How to close a formal email to a superior?

  5. How to ask a senior colleague for help?

Translate to Korean (workplace context):

  1. Manager, the meeting is at 2 PM.

  2. I will report the results tomorrow.

  3. Could you please check the attached file?

  4. Thank you for your hard work. (end of day)

  5. I would appreciate it if you could reply by tomorrow.

Show Answers 1. 부장님, 문서를 검토해 주시면 감사하겠습니다. / 검토해 주시기 바랍니다. 2. 여보세요, [회사명]입니다. / [부서명] [이름]입니다. 3. 죄송하지만, 조금 다르게 생각합니다. / 다른 의견이 있습니다. 4. 감사합니다. 좋은 하루 되십시오. / 항상 건강하시기 바랍니다. 5. [이름] 선배님, 도와주실 수 있으세요? / 여쭤봐도 되겠습니까? 6. 부장님, 회의가 오후 2시에 있습니다. 7. 내일 결과를 보고드리겠습니다. 8. 첨부 파일을 확인해 주시겠습니까? / 확인해 주시면 감사하겠습니다. 9. 수고하셨습니다. 10. 내일까지 회신해 주시면 감사하겠습니다.